Telefonisch vergaderen is een doeltreffende manier om reistijd en vervoerskosten te besparen, de ochtend- en avondspits te mijden en het milieu te ontzien. In samenwerking met Genesys/Intercall, de grootste conferencingprovider ter wereld, biedt Mobility Mixx hiervoor vanaf deze week een eenvoudige oplossing. De Mobility Card, die onder meer toegang biedt tot poolauto's en openbaar vervoer, wordt uitgebreid met teleconferencing. Dat geeft werknemers een extra mogelijkheid hun werk slim in te richten. Ze kunnen bijvoorbeeld 's morgens vanuit huis telefonisch vergaderen en zo de spits mijden.

Uit het onderzoek van TNS NIPO blijkt dat 48% van de respondenten ervaring heeft met telefonisch vergaderen. De resterende 52% is hier niet mee bekend, terwijl 86% van deze groep veel vergadert: per week gemiddeld vijf vergaderingen op kantoor en drie buiten de deur. Voor teleconferencing is hier dus een wereld te winnen.

Een rekenvoorbeeld: een enkele reis naar een vergadering is gemiddeld 60 km en kost gemiddeld 1 à 1,5 uur. Bij drie vergaderingen per week, waarbij men in de helft van de gevallen weer terugreist naar kantoor, kost dit wekelijks per persoon 270 km aan reiskosten en zes uur reistijd. Voor een bedrijf met 300 werknemers komt dit jaarlijks neer op ruim 3 miljoen (auto)kilometers en ruim 68.000 uur reistijd!
Uit de schattingen van de respondenten blijkt dat teleconferencing een geschikt alternatief is bij gemiddeld 8% van de vergaderingen. Afhankelijk van onder meer de aard van de bijeenkomst en de noodzaak van persoonlijk contact, zijn er uitschieters naar 0 en 100%. Er zijn dus zelfs werknemers die hun externe vergaderingen voor 100% kunnen vervangen door teleconferencing.

Dat teleconferencing ondanks de vele voordelen nog niet op grote schaal gebruikt wordt, komt doordat veel mensen niet weten hoe gemakkelijk het werkt. Quantin den Dekker, Sales Director Nederland van Genesys, licht toe: "Vaak wordt gedacht dat het opzetten van een vergadering een hoop gedoe is, met speciale toestellen, een operator, reserveringen of administratieve rompslomp. Dat is bij Genesys absoluut niet het geval."

"We maken conferencing voor werkgever en werknemer heel gemakkelijk en bereikbaar door deze dienst toe te voegen aan onze mobiliteitspas, de Mobility Card” vertelt Paul Dam, General Manager van Mobility Mixx. “Dit maakt de uitrol binnen organisaties eenvoudig. Zoals men van ons gewend is, verzorgen wij het traject van aanvraag tot en met facturering. Door het persoonlijke vergadernummer dat alle werknemers ontvangen, is een vergadering opzetten een fluitje van een cent."

"Een fantastisch initiatief van dit Almeerse bedrijf," zegt burgemeester Annemarie Jorritsma van Almere in een reactie. "Uit de enquête blijkt dat 53% van de werknemers verwacht door conferencing minder in de spits te gaan reizen als zij kunnen kiezen voor conferencing. Het is een slimme oplossing om de ochtend- en avondspits te verlichten. Dat is ook voor een stad als Almere belangrijk nieuws!"